Optymalizacja struktury procesu produkcyjnego i systemy motywacyjne

FIM Optimum
Optymalizacja zarządzania organizacją

czas trwania projektu: 90 dni

Uporządkowanie struktury organizacyjnej i powiązań między działami pod kątem przejrzystości odpowiedzialności i decyzji.
Uporządkowanie procesów produkcji i sprzedaży.
Organizacja Systemu Informacji Zarządczej (SIM).
Wprowadzenie zarządzania projektowego.
Opracowanie systemu motywacyjnego.

Oszczędność zasobów – podniesienie efektywności wykorzystania zasobów finansowych, ludzkich i rzeczowych przez zaangażowanie w projekty i działania realizujące kierunki rozwoju.
Kontrola nad efektywnością zarządzania i procesów przebiegających w firmie.
Optymalizacja (obniżenie) kosztów.
Podniesienie kompetencji pracowników i usprawnienie współpracy działów firmy.

Struktura organizacyjna oraz opracowane zakresy odpowiedzialności kluczowych managerów.
Mapy i opisy procesów sprzedaży i produkcji oraz wskazówki dotyczące restrukturyzacji tych procesów.
System informacji Managerskiej wspierany odpowiednimi rozwiązaniami.
System motywacyjny pracowników.

Metodologia partycypacja polegająca na zaangażowaniu kluczowych pracowników w wypracowanie rozwiązań.

analiza struktury organizacyjnej, zakresów obowiązków, procesów strategicznych, wywiady z kluczowymi pracownikami
uzgodnienie zakresu danych wewnętrznych niezbędnych do realizacji projektu i opracowanie pakietu informacyjnego przez pracowników

przegląd obecnie funkcjonujących w firmie procesów
szkolenie uczestników projektu w zakresie inżynierii procesów
prace w zespołach zadaniowych w celu przygotowania map procesów:
- „fotografia” obecnie realizowanych procesów
- analiza przebiegu procesów
- reengineering procesów (o ile zachodzi potrzeba)
- identyfikacja komunikacyjnych sprzężeń zwrotnych pomiędzy procesami
przygotowanie opisów procesów zawierających:
- informacje wejścia i wyjścia
- realizowane czynności
- osoby odpowiedzialne
- formy dokumentów

przygotowanie koncepcji i konsultacje z zarządem
opracowanie zakresu obowiązków i kompetencji
opracowanie listy kluczowych decyzji podejmowanych na stanowiskach kierowniczych

identyfikacja zakresu informacji wymaganej na określonych stanowiskach
inwentaryzacja systemu IT pod kątem możliwości dostarczenia wymaganych informacji
przygotowanie systemu finansowo księgowego i systemu IT do realizacji wymagań SIM

warsztat strategiczny i szkolenie z zakresu zarządzania projektami w celu merytorycznego przygotowania zespołu
identyfikacja kluczowych zasobów do realizacji strategii
opracowanie projektów strategicznych oraz wprowadzenie narzędzia do zarządzania projektami