FIM Ratio
Zarządzanie przez cele
czas trwania projektu: 40 dni (do etapu zakończenia inwentaryzacji SIM)
Cele projektu
- Przygotowanie zestawu mierników realizacji strategii firmy.
- Przygotowanie zestawu mierników działań operacyjnych.
- Skonstruowanie systemu pomiarowego, prezentacji i dystrybucji wyników.
- Wdrożenie procedur pracy umożliwiających analizę wyników i wprowadzanie działań korygujących.
Korzyści
- Przedsiębiorstwo uzyskuje bazę do stworzenia efektywnego systemu motywacyjnego.
- Poprawa komunikacji w firmie – każdy z kluczowych pracowników uzyskuje precyzyjną informację o wskaźnikach oceny pracy.
- Usprawnienie pracy zespołowej poprzez zdefiniowanie wspólnych celów.
- Poprawa kontroli nad wdrażaniem strategii.
- Poprawa kontroli nad działaniami operacyjnymi.
Produkty / rezultaty
- Zestaw KPI oceniający realizację strategii i efektywność kluczowych obszarów przedsiębiorstwa.
- Przypisanie odpowiedzialności za kluczowe KPI do właściwych stanowisk.
- Opracowany SIM dystrybuujący informację o realizacji KPI do właściwych pracowników.
- Kompetencje zespołu pracowników polegające na umiejętności prawidłowej analizy wskaźników i wprowadzaniu działań korygujących.
Przebieg projektu
ETAP 1: Analizy
Analiza planu sprzedaży, strategii, kosztów, głównych projektów prowadzonych przez przedsiębiorstwo, głównych procesów w firmie.
ETAP 2: Opracowanie KPI
Przygotowanie przez konsultantów propozycji zestawu wskaźników finansowych i operacyjnych oceniających krytyczne obszary realizacji strategii, rozwoju zasobów oraz efektywności działania (KPI).
ETAP 3: Warsztat strategiczny
Warsztat strategiczny z zarządem i zespołem kluczowych pracowników: szkolenie w zakresie ZPC, prezentacja i omówienie wskaźników sukcesu.
ETAP 4: Inwentarycja i zmiany w SIM
Inwentaryzacja systemu informacji managerskiej (SIM) pod kątem możliwości pomiaru uzgodnionych wskaźników.
Uzgodnienie kluczowych zmian w SIM, opracowanie projektu wprowadzenia zmian.
ETAP 5: Wdrożenie systemu
Wprowadzenie systemu, przeprowadzenie pierwszych analiz, opracowanie wniosków, warsztat podsumowujący, przygotowanie działań korygujących.